許多公司的老板有需要升級或更換辦公場地的計劃,但自己身為老板常常業(yè)務太忙會沒有時間研究對接辦公室裝修的諸多事宜,因此裝修辦公室這項重大的任務就會交給手下行政或其他員工去做。那么小白在裝修辦公室的過程中需要怎么做呢?
1、明確老板的需求
①在裝修前我們需要根據(jù)公司的品牌文化,讓老板領導選擇合適的裝修風格,比如說商務信息類公司可以選擇現(xiàn)代風格,產(chǎn)品電子公司可以選擇科技工業(yè)風格等,盡量不要脫離主體品牌文化.
②了解辦公室的功能劃分,包括工位、會議室、獨立領導辦公室等必要空間的數(shù)量,以及是否需要茶水間、接待室、培訓室等.
2、尋找裝修公司
一般來講會有獨立設計師、獨立施工隊、裝修公司等幾種選擇,數(shù)百平方以上面積的公司盡量選擇靠譜專業(yè)的裝修公司全程負責項目,獨立的設計師和施工隊各環(huán)節(jié)都容易存在缺陷漏洞??梢詤⒖家幌聨c:
①是否資質(zhì)齊全.
②近年是否有完工的相關項目,最好可以帶老板去現(xiàn)場參觀.
③是否有自己的施工隊、供應商、工廠等,這些是影響工期、價格的因素.
3、物業(yè)
在物業(yè)需要保留圖紙、審核施工資料,這些可以交給裝修公司去做。通常我們需要向物業(yè)繳納施工押金,工程驗收完成后會退回。與物業(yè)搞好關系可以簡化很多麻煩。
4、監(jiān)工
施工過程中要常常去現(xiàn)場監(jiān)工,哪怕看不懂或者不了解相關的細節(jié),一是能夠直觀的看到施工進度、工地安全情況,二是方便與施工人員進行交流,了解施工過程中遇到的困難和問題,及時上報問題解決問題。
小白新手裝修辦公室會遇到許多的問題,事先做好相關的裝修攻略能提升工作效率,減少很多不必要的麻煩。